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¿Qué es Gestor Documental en SharePoint?

Gracias a la integración de Microsoft 365 podrás contar con un software de clase mundial para la Gestión Documental, con múltiples funcionalidades y beneficios.

 

Documentos

Gestiona en forma avanzada los documentos de la empresa, para obtener la máxima productividad de ellos. Las principales funcionalidades disponibles son:

  • Versionamiento
  • Búsqueda avanzada por metadatos
  • Carga masiva de documentos
  • Edición en línea

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Colaboración

Crea y edita documentos en línea aunque no cuentes con Office Desktop. La versión de Office Online te permitirá hacerlo de forma rápida y muy fácil.. Algunas funcionalidades de colaboración:

  • Edición en línea
  • Coautoría de documentos
  • Check in-Check out
  • Plantillas de documentos

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Seguridad

Permite el acceso a toda la biblioteca, carpetas o incluso documentos específicos. Administra perfiles para ver, editar o administrar documentos. Algunas características son:

  • Permisos y perfiles de usuario
  • Uso de roles y perfiles
  • Control de usuarios externos

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Beneficios de Gestor documental

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Disponible en planes de Microsoft 365

Almacenamiento

Centralización de información clave

Integración con PowerAutomate

Seguridad y perfilamiento personalizado

Acceso desde cualquier dispositivo

¿Sabías que...?

“Un pronóstico de Regus predice que, para 2030, la economía de EE. UU. podría experimentar un impulso de 4500 millones de USD por el trabajo flexible”

Preguntas más frecuentes

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